WorkBuddy＋ima 知识库焚决级教程，陪你从入门到入土（附提示词 案例素材）

在这个信息爆炸的时代，我感觉我的脑子已经不够用了。

刷到一篇好文章，哎，我先收藏起来，改天仔细品味一下。

很久以后的某一天。打开收藏夹，我不认识它，它也不认识我。

写文章也是，一篇最终版的稿子写完，夹带了V1\2\3\4…

刚写完的时候还记得哪个是什么，隔一段时间再找，就不一定了。

相信我，这不只有我这样。

手动整理资料、系统梳理、分析，我这个懒人做不了，所以，我试着把这些活交给 Workbuddy和 ima。

除了帮忙整理，我还希望它能沉淀成我的个人资产，无限复利。

所以这篇就用几个案例实战，带大家从 0 开始，搞清楚 WorkBuddy 和 ima 怎么搭配，最后建起你的自生长知识库。

一、先认识ima，WorkBuddy

1.资料放进去以后能做什么

拿一份几十页的报告来说。

以前把它存在文件夹里，下次想找里面某个观点，要先找到文件，再打开、搜索、翻页。

放进 ima ，你可以围绕这份报告直接提问，让它解释某个概念、整理几个章节，或者把相关内容写成一份阅读笔记。

ima 自己就能做一部分阅读、问答和写作。

那加上 WorkBuddy，具体多了什么？

你可以先按这张表理解它们的分工。

ima 只能在这一亩三分地处理信息，Workbuddy 可以自由调用、修改、存入内容。

两者搭配，就是会生长的知识库。

2.在WorkBuddy里找到 ima，完成连接

先从连接开始。

这次截图中的版本是 Workbuddy 5.6.2，左侧有“专家·技能·连接器”，进入后切到“连接器”，搜索 ima，就能看到对应卡片。

第一次连接时，跟着页面进入授权，用你保存资料的那个 ima 微信账号扫码，并确认授权。已经连接过，就直接继续。

连接后，WorkBuddy 可以按授权范围查看知识库、搜索或读取资料，并将文件保存到有相应权限的知识库。

3.ima 页面介绍

ima 可以从workbuddy页面进入，也可以下载对应系统的客户端。下面按电脑端讲，登录时跟随页面提示完成即可。

ima 最近更新了，新增copilot功能，简单来说就是加了个AI助手。

Copilot还有记忆管理、Skills、MCP，使用需要额度。

这…怎么有种 ima 想要脱离 Workbuddy 的感觉。

来看看”问问 ima“和”我的 Copilot“有什么区别。

再看看知识库。

打开 ima 的知识库页面，先看左边。

这里能看到个人知识库、共享知识库、订阅知识库几个区域。

个人知识库 ，这里放自己的文章、学习资料、项目文件，按主题放进自己管理的库里。

共享知识库 ，适合几个人共同使用一批资料。比如项目组共用的产品介绍、工作说明。能不能添加、编辑，要看这个库给你的权限。

订阅知识库 ，适合跟着别人整理的内容继续学习。订阅以后能使用哪些内容，同样要看该库的开放范围。

中间是当前库的内容区域。在空库里打开添加内容的入口，右边能看到本地文件、本地文件夹、微信文件、网页链接、笔记、腾讯文档等选项。

除了从ima客户端导入，还可以用Workbuddy导入。

点击“个人知识库”旁边的加号，按弹窗填写名称，就可以创建个人知识库啦。

二、核心玩法

光讲理论多无聊啊，这里我会直接用几个实操案例，把具体的用法讲清楚。

坐稳，发车了！

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1.整理资料，分类储存

先拿一包杂乱的业务文件开刀，这也是日常工作容易遇到的。

看到这一堆文件，我已经开始头大了。

这种资料放在一起，按 Word、Excel、PPT 分文件夹很容易。要是按内容匹配呢，总不可能让人一个一个文件打开看，再归类。

这活就得 AI 干！

在 WorkBuddy 新建任务，把放这包资料的文件夹选为工作空间。先让它给出清单。

请读取当前工作空间里“01混乱业务资料包”的文件，整理一份资料清单。

按照实际内容分类，区分行政人事与模板、客户跟进、运动用品、历史培训资料和随手记。没有对应内容的分类不用凑。

每个文件列出名称、主要内容、资料日期或时期、建议分类。
模板和已经填写的记录要说明白，旧资料注明年份。
“新建文本文档.txt”要打开阅读，指出里面分别在说哪些事情。
遇到疑似重复文件，核对内容或文件哈希，不能只看名字判断。

先生成“资料清单_v01.md”，原文件不移动、不删除、不改名。

能看到清单总共是五类，所以接下来就是在 ima 建对应的五个知识库。

以后有相同主题的内容就可以轻松归类了。

确认清单无误后，再发下一步要求。

根据刚才已经检查的资料清单，在输出目录新增分类副本，原始文件全部保留。
重复报价单只选择“03_第一课实战3_推广文案/产品选品报价单.xlsx”作为后续来源，在清单中保留另一份的位置。
将这份报价单和“实战3_客户好评记录_运动用品.xlsx”的副本放进“运动用品”文件夹，方便我随后直接上传ima。
保留文件名、原始格式和全部内容。不要转成Markdown，不要重新生成表格，不要改动价格、公式或评价。
其他资料按已确认分类复制。最后列出复制结果和文件位置。

这里有个小细节。

不管什么时候，对源文件进行处理之前，一定要建副本。

只有痛过的人才懂。

副本有了，下一步上传文件。

很遗憾的是，Workbuddy 没有在 ima 新建库的接口。

只能在 ima 里手动建好库，再让 Workbuddy 分别上传文件。

建好后回到 WorkBuddy，告诉它可以继续。

我已经在 ima 建好“行政人事与模板”“客户跟进”“运动用品”“历史培训资料”“随手记”这五个个人知识库。

请先核对库名和写入权限，再把“分类副本”里对应的原格式文件上传到各自知识库。
只处理这次清单里的文件，不修改已有的其他资料。
逐个记录成功或失败，最后列出知识库名称、文件名和上传结果。失败的保留具体原因。

这次它返回的上传清单是五个库、11 份文件。

再回到 ima 看实际内容，文件都没有被更改，搞掂。

这里建议大家也回去看一下。确认上传到了正确的库，再点开需要使用的文件。如果连接器上传某一项失败，也可以进入目标库，用“本地文件”选中对应副本补传，随后检查结果。

2.介绍产品，数据分析

每一个做产品的人，都会有一张报价表。

第二个案例，我们出一份产品介绍和报价分析表。

在 WorkBuddy 新建一个任务，选择一个空的工作文件夹存结果。

点左下角的加号，进入“添加文件”，再选择 ima。

弹窗里有两个选项，“选择知识库”和“选择文件”。

如果你想围绕一个主题查资料，比如“从我的智能家电资料里，找出有关卧室场景的内容”，可以选择整个知识库。

如果任务已经很明确，比如“介绍这份报价单”，就切到“选择文件”，进入对应知识库，展开文件夹，勾选需要的文件，再点“确定”。

添加后，输入框上方会出现知识库或文件的名称。检查一眼，确认这次要用的资料已经带进来了。

个人、共享、订阅的知识库都可以被引用。

这几个位置可以这样记。

知识库决定资料长期放在哪里，当前任务里的引用决定这次让它重点用什么。

选了整个库，也要检查回答实际依据了哪些文件。尤其是库里的东西越来越多以后，某一份资料有没有被找到、某个结论用了哪一段，最好都让它说清楚。

以免产生幻觉没办法溯源辨别。

这次就从 ima 取资料，不再附加本地同名文件，方便看清它读到的来源。

请只读取本次从ima选中的资料，先说明实际读到了哪些文件和内容范围。然后介绍一下里面的产品
每条注明文件名、产品型号或样本序号。读不到正文就说明卡在哪一步，不按文件名猜测。

接下来是做数据分析。有几个比较重要的点，如果只跟AI说帮我做数据分析，得到的可能会是很简单的数字加减。

所以一定要说明针对哪些数据，进行什么分析，有什么目的，想要什么呈现形式。

读取当前文件夹中的数据报价单文件，提取其中的关键数据（如产品、单价、数量、总价、客户或供应商信息等），进行汇总与对比分析，识别价格趋势、异常项或重点条目，并生成一份结构清晰、可直接用于会议汇报的分析报告，包含核心结论与简要数据支撑。

最后就可以拿到一份完整的数据分析报告。

3.文件回写

还有个小妙招，用 Workbuddy 生成的内容，不管是报告、文稿还是数据文件，都可以直接通过一个小按钮，一键回传到 ima。

这时候，不管你是什么行业，都可以在知识库留下原始素材、用过的参考文件、修改后的文件，相当于存档。

做到 workbuddy 和 ima 真正的联动，资料调用、生成、回写的完整闭环。

整个过程中，人只需要做决策，AI负责执行。

4.自动化，让素材库每天长出新内容

这个功能是自生长知识库的核心。

对于自媒体人来说，圈子里的新消息是每天都要看的。

哪个工具更新了，新增什么功能，有没有好玩的，这些都可能成为下一篇文章的素材。

但每天挨个平台翻，看到有用的再收藏、复制、整理，也挺费时间。

所以最后这个案例，我们给 WorkBuddy 安排一份固定工作。

每天定时收集行业消息，筛选、去重，整理后存进 ima。

拿 AI 自媒体举例，我们做一个每天更新的“AI自媒体素材库”。做其他行业的，把关注主题和信息来源换成自己的就行。

先在 ima 建一个个人知识库，叫“AI自媒体素材库”。

再在电脑上准备一个“AI 行业素材”文件夹，作为这项任务的工作空间，保存每天生成的文件。

找到定时任务，输入以下提示词。

## 请为我收集过去24小时的AI行业动态，优先使用AI HOT精选，并对重要消息查找官方来源核验。

  重点关注新模型、AI工具更新，以及写作、图片、视频、PPT相关的新玩法。筛选5—8条，同一事件合并，旧消息不冒充新发布，可靠内
  容不足时不凑数。

  每条写清中文标题、来源、北京时间、两句摘要和原始链接。最后给出2—3个适合做成AI工具与工作流实操文章的选题，并说明理由。

  将完整日报保存到当前“AI行业素材”工作空间，命名为“AI动态日报_当天日期.md”，再通过已授权的ima连接器，存入已经建好的“AI自
  媒体素材库”。

  保存前检查同名文件，避免重复。入库后重新读取确认；失败或无法确认时如实说明，保留本地文件。

  最后告诉我今天最值得看的3条、可写选题、本地文件位置和ima入库结果

记得给定时任务命名，选择工作空间，连接器连接ima，模型稍微用好一点的。

确定后试着运行一下，就实现了自动抓取信息，存入知识库。

最好手动点开 ima 看看有没有写入，确保内容正确。

最后

我也不知道有多少人能耐着性子看到这里，如果你看到了，那作为奖励。

再告诉你一个邪修方法。

把这篇文章的内容全文复制，喂给 Workbuddy，让它教你怎么从 0 学会联动 ima。

把外置大脑用起来，你的经历、你的生活、你做过的事，还有自己一点点形成的判断，都可以放进去。

下一次需要的时候，能随时上手，就是一个好的开始。

不用记住文章的内容，如果在未来的某一天，你能记住有这样一个博主，那就够了。