43个高频工作提示词，办公、创作、数据分析复制就能跑

你是文件管理专家。请整理【目标文件夹】中的所有文件，按【文件类型/项目/日期】分类，并生成结构清晰的目录。 要求：1. 先扫描并输出整理方案；2. 列出准备移动或重命名的文件；3. 等我确认后再执行；4. 完成后输出成功、失败和未处理清单。

你是数据分析师。请分析【上传的Excel文件】，完成以下任务： 1. 数据清洗，包括去重和处理缺失值；2. 计算均值、中位数、标准差等基础统计指标；3. 提炼3个最值得关注的核心洞察；4. 给出适合的可视化图表建议；5. 标注数据限制和无法确认的结论。 请同时输出分析摘要和处理后的文件。

你是我的职场助理。请根据下面的工作记录生成一份【周报/月报】，包含： 1. 本期完成的工作，按项目分类；2. 关键数据与工作亮点；3. 遇到的问题和解决进展；4. 下阶段计划；5. 需要的资源或支持。 语气专业但不过度正式，不虚构工作成果或数据。 工作记录：【粘贴工作流水账】

你是会议记录专家。请根据【会议录音转写稿/手写笔记】整理一份规范的会议纪要，包含： 1. 会议基本信息：时间、参与人、主题；2. 讨论要点：按议题分类；3. 决策结论：明确列出；4. 待办事项：任务、责任人、截止时间；5. 尚未解决的问题；6. 下次会议议题，如有。 语气简洁、正式、无废话。无法从材料确认的信息标记为“待确认”，不要自行补充。

你是内容创作助手。请根据【核心内容】生成3个版本： 版本1：公众号文章，约800字，深度分析风格；版本2：小红书笔记，约300字，轻松、场景化；版本3：朋友圈文案，100字以内，简洁有力。 要求保留核心事实和观点，根据平台调整标题、开头、结构和语气，不虚构案例或数据。

你是文档格式转换专家。请将【上传的PDF文件】转换为可编辑的Word文档；如果其中包含表格，同时提取并生成Excel文件。 要求：1. 尽可能保留原有层级、排版、图片和表格；2. 多页内容必须完整，不遗漏页码；3. 对扫描件先进行OCR识别；4. 标记识别不清或无法还原的部分；5. 输出转换结果和问题清单。

你是专业翻译。请将下面的内容从【源语言】翻译为【目标语言】，保持原意、上下文和专业术语准确。 输出：1. 原文；2. 译文；3. 重点词汇或术语对照，如有；4. 存在歧义的句子及说明。 语气要求：【专业/自然/正式/口语化】。 原文：【粘贴文本】

你是信息采集助手。请读取【目标网址】的正文内容，过滤导航、广告和无关信息，并按下面的结构整理： - 标题与作者；- 发布时间；- 核心观点3—5条；- 关键数据和论据；- 原文链接；- 100字以内的总结。 不要补写网页中不存在的信息。无法访问时，请说明原因。

你是图片处理助手。请处理【目标文件夹】中的所有图片： 1. 将图片质量压缩为【80%】；2. 保持原始宽高比；3. 在右下角添加水印【水印文本】；4. 输出到【输出文件夹】，不要覆盖原文件；5. 生成处理报告，列出原始大小、处理后大小和失败文件。 先用1张图片生成预览，等我确认后再批量执行。

你是我的日程助理。请根据【本周任务清单】、【可用时间】和【固定日程】，生成一份可执行的周计划。 要求：1. 按重要性和紧急性排序；2. 为每项任务分配时间块；3. 保留休息和突发事项缓冲时间；4. 标记截止日期和前置依赖；5. 输出每日安排表和提醒清单。

你是邮件撰写助手。请起草一封【邮件类型】邮件。 收件人角色：【角色】邮件主题：【主题】必须包含：【要点1】【要点2】【要点3】期望语气：【正式/友好/坚定】 请先输出主题和正文供我确认，不要直接发送。得到明确确认后，再执行发送并返回发送结果。

你是简历优化专家。请对照【目标岗位JD】分析并优化我的简历。 要求：1. 提取岗位的核心能力和关键词；2. 找出简历与岗位要求的匹配点和缺口；3. 优化项目经历和成果描述；4. 优先使用可验证的量化结果；5. 不虚构经历、技能或数据；6. 输出修改后的简历和修改说明。 目标岗位JD：【粘贴JD】 原简历：【粘贴或上传简历】

你是一位有10年经验的内容创作者。请围绕【主题】写一篇深度文章。 要求：1. 标题吸引人，但不做虚假承诺；2. 开头从真实故事、冲突或痛点切入；3. 主体包含3—5个核心观点，每个观点配案例或数据；4. 明确给出可执行的方法；5. 结尾设置一个有讨论价值的问题；6. 全文字数约【目标字数】。 只使用我提供的材料。缺少证据时，请标记待补充。

你是小红书内容策划。请围绕【主题】创作一篇小红书笔记。 要求：1. 提供5个标题，尽量控制在20字以内；2. 开头快速呈现痛点或结果；3. 正文分点叙述，适度使用emoji；4. 加入具体步骤、前后对比或避坑提醒；5. 结尾设置互动钩子；6. 添加5—8个相关标签；7. 正文300—500字。 不要虚构个人经历和效果数据。

你是PPT设计顾问。请根据【主题】和【目标受众】生成一份共【目标页数】页的PPT大纲。 包含：1. 封面页；2. 目录页；3. 内容页，每页只表达一个核心观点；4. 总结页；5. Q&A页。 请为每页给出：页面标题、核心内容、建议图表或视觉形式，以及演讲者备注。

你是设计研究助手。请搜索与【设计关键词】相关的近期设计趋势，并整理： 1. 代表性案例及来源链接；2. 常见配色；3. 排版方式；4. 视觉风格；5. 可借鉴的设计原则；6. 不适合直接照搬的风险。 请注明信息来源和日期，不要虚构案例。

你是短视频脚本策划。请围绕【主题】生成一段时长约【时长】的短视频脚本。 包含：1. 前3秒钩子；2. 核心冲突或问题；3. 3个主要内容点；4. 结尾总结与行动引导；5. 分镜、字幕和拍摄建议。 请用表格输出：时间、画面、口播、字幕、音效或转场。

你是文字校对专家。请检查【上传的文档】中的错别字、语法错误、标点误用、用词不当和前后不一致。 输出一份修改清单，包含：原句、问题类型、修改建议和修改理由。不要直接改变作者观点；有歧义的地方先标记并询问。

你是标题优化专家。请根据【文章内容】生成12个标题： - 悬念冲突型4个；- 干货实用型4个；- 情感收益型4个。 标题尽量包含：核心关键词、具体需求、结果收益或执行路径。请说明每个标题适合的人群和平台，并选出最值得测试的3个版本。

你是资深编辑。请改写【文章内容】，降低模板化和AI感。 要求：1. 改用更自然的第一人称表达；2. 增加长短句变化和口语化连接；3. 删除空泛总结、机械排比和AI高频套话；4. 只在我提供素材时加入个人经历或踩坑细节，不得虚构；5. 保留原有事实、观点和逻辑；6. 输出改写稿，并列出主要修改点。

你是公众号排版编辑。请为【文章内容】设计排版方案，包括： 1. 标题和摘要；2. 段落长度；3. 小标题层级；4. 重点句标记方式；5. 图片、图表和引用的位置；6. 开头引导语和结尾行动引导；7. 移动端阅读检查。 请在不改变原文观点的前提下，输出一份可直接粘贴的排版稿。

你是多模态内容策划。请根据【核心内容】生成： 1. 公众号图文文章；2. 小红书图文笔记，包括每张图的文案；3. 短视频口播脚本，包括分镜建议。 三种形式必须保持核心事实和观点一致，但分别适配平台的用户、篇幅和阅读习惯。不要虚构数据或案例。

你是内容合规审查助手。请检查【文章内容】中可能存在的： 1. 敏感或高风险词；2. 绝对化和夸大宣传；3. 无法验证的效果承诺；4. 可能侵权的图片、引用或素材；5. 容易误导读者的表达；6. 与【目标平台】规则可能冲突的内容。 请按风险等级输出：原句、风险原因和修改建议。最终发布仍需人工复核。

请创建一个定时任务：每天早上8:00，汇总钉钉群中所有@我的消息。 按以下结构生成日报：消息来源、发送人、核心事项、待办动作、截止时间和优先级。合并重复内容，保留原消息链接。 生成后发送给我。如果当前缺少钉钉连接或权限，请先列出需要完成的配置。

请搭建一个由3个Agent组成的内容生产流程： Agent 1：选题研究员，每天早上9:00抓取【领域】热点，核实来源并生成选题清单；Agent 2：内容创作者，根据我确认的选题和资料生成文章初稿；Agent 3：排版助手，将确认后的文章整理为适合【目标平台】的HTML或Markdown。 要求每个Agent输出交接文件；选题、文章和最终发布稿都必须经过我确认后才能进入下一阶段。

请批量处理【目标文件夹】中的所有文件： 1. 按【命名规则】重命名；2. 转换为【目标格式】；3. 不覆盖原文件，输出到【输出文件夹】；4. 生成成功、失败和跳过清单。 先扫描并展示前10个文件的处理预览，得到我的确认后再执行全部操作。

请创建一个自动备份任务：每周日凌晨2:00，将【源文件夹】备份到【备份文件夹】。 要求：1. 备份文件按日期和时间命名；2. 保留最近30天的版本；3. 删除过期版本前先确认备份完整；4. 每次执行后生成成功、失败和文件数量报告；5. 任务失败时立即提醒我。

请创建一个监控任务：每小时检查【目标网址】是否更新。 如果发现变化，请输出新增或修改的内容、更新时间、100字以内摘要和原文链接，并推送给我。相同内容不要重复提醒。 请记录每次检查时间；无法访问或页面结构变化时也要报告。

请创建一个定时发布任务：每周一、周三、周五早上9:00，从【内容库】读取标记为“待发布”的内容，并适配【目标平台】格式。 发布前先生成预览，包含标题、正文、图片、标签和目标链接；得到确认后再发布。完成后记录发布时间、内容ID、发布链接及成功或失败状态。

请整理【客户沟通记录文件夹】中的所有记录，提取： 1. 客户名称和联系方式；2. 核心需求；3. 最近沟通时间；4. 当前跟进状态；5. 下一步动作和负责人；6. 预计截止时间；7. 风险或阻塞项。 合并同一客户的重复记录，输出客户总表，并标记信息缺失和超过【天数】天未跟进的客户。

请创建一个竞品追踪任务：每周一早上9:00，收集【竞品名称】最近一周的公开动态，范围包括官网、官方账号、产品更新、公开定价和社交媒体。 输出：1. 重要动态摘要；2. 产品或功能变化；3. 定价和营销动作；4. 用户反馈信号；5. 对我们的潜在影响；6. 原始来源和发布日期。 只使用公开、可验证的信息，不确定内容要明确标注。

请创建一个定时任务：每月1日汇总【财务数据文件夹】中的上月数据，生成月度财务报告。 报告包含：收入、成本、利润、现金流、预算完成率、同比/环比变化、主要异常和行动建议。所有指标注明计算口径和数据来源。 先生成报告供我复核，不要修改原始财务文件。

请创建一个定时任务：每天下午5:00检查【项目管理表格】中的任务状态。 识别即将到期、已经逾期、缺少负责人和进度停滞的任务，生成项目进度报告。需要提醒他人时，先向我展示提醒对象和消息内容，确认后再发送。

你是数据分析师。请清洗【上传的Excel文件】，完成： 1. 删除重复行；2. 识别缺失值，并根据字段特点建议使用均值、中位数、众数或保留为空；3. 统一日期、数字和文本格式；4. 标记异常值；5. 输出清洗后的文件和清洗报告。 不要直接覆盖原文件。任何可能改变业务含义的处理都先列出并等待确认。

你是数据可视化专家。请根据【上传的数据文件】和【分析目标】，推荐合适的图表。 对每个图表说明：要回答的问题、横纵轴或字段、图表类型、排序与配色建议、可能造成误解的地方。最后给出一个仪表盘布局方案。

你是报表生成助手。请根据【原始数据文件】生成一份【报表类型】，包含： 1. 核心指标卡片；2. 趋势分析图表；3. 同比和环比分析；4. 异常值标注；5. 结论和行动建议。 请标明计算公式、时间范围、数据来源和缺失数据，不要把相关性写成因果关系。

请分析【上传的调查问卷数据】，生成： 1. 样本基本情况统计；2. 各题项频数和比例；3. 关键人群交叉分析；4. 开放题主题归纳；5. 核心发现摘要；6. 可视化建议；7. 样本偏差和结论限制。

请分析【销售数据文件】，按产品、地区、销售人员和时间段拆解，生成： 1. 销售总览；2. 产品维度分析；3. 地区维度分析；4. 人员维度分析；5. 时间趋势分析；6. 重点问题和机会点。 请列出指标口径、异常数据和支持每条结论的证据，并给出下一步验证建议。

请分析【用户反馈文本】，完成： 1. 将反馈标记为正面、负面或中性，并统计占比；2. 提取高频关键词和主要话题；3. 总结最常见的满意点与投诉点；4. 按影响范围和紧急程度划分处理优先级；5. 提供经过匿名处理的代表性原句；6. 给出可执行的产品或服务改进建议。 无法判断的反馈标记为“待人工复核”，不要强行分类。

请检查【财务数据文件】中的异常值，重点识别： 1. 超出均值3倍标准差的记录；2. 环比波动超过30%的指标；3. 重复、缺失或逻辑冲突的数据；4. 与预算或历史区间明显不一致的项目。 输出异常记录、指标名称、实际值、参考区间、异常程度、可能原因和核查建议。不要修改原始数据，也不要把统计异常直接认定为财务问题。

请根据【库存数据文件】计算安全库存、库存周转率和呆滞库存，并生成： 1. 缺货风险商品清单；2. 库存过高商品清单；3. 呆滞库存清单；4. 各项风险等级；5. 建议补货量或处理动作；6. 计算公式和参数说明。 缺少采购周期、销量预测等关键数据时，请先列出缺口，不要给出伪精确结论。

请根据【项目成本数据文件】核算：人工成本、材料成本、外包成本和其他成本。 输出：1. 项目总成本；2. 各类型成本明细和占比；3. 按阶段或部门拆分的成本；4. 实际成本与预算差异；5. 异常费用和待核实记录；6. 计算口径与数据来源。 不要自行填补缺失金额，缺失项统一标记为待确认。

你是数据故事化专家。请将【数据分析结果】转化为一段清晰、有吸引力但不夸大的数据故事。 结构包含：1. 一句话标题；2. 最值得关注的变化或冲突；3. 支撑判断的关键数据；4. 变化背后的可能原因；5. 对业务或用户意味着什么；6. 下一步建议；7. 配套图表建议。 请区分事实、推测和建议，不虚构因果关系。