Hello 大家,我是阿昆。

一个 PM 最容易被坑的瞬间 ,就是别人丢来一句话,你立刻回了句:好的。

老板说:做个项目执行数据看板。

你说: 好的。这就开始危险了。

这句话里没有说清楚: 看板给谁看 、周会怎么用、老板到底想催进度还是看风险、项目负责人怎么解释数据、第一版做到什么样算可用。

听起来像需求,实际你把 线索当需求 接了。

最危险的地方在这里

只要你开始画页面、排需求、找研发,这个需求就从“他没说清楚”变成了“你没理解对”。

如果你是产品经理、项目经理、运营,或者任何经常要把别人一句话变成可执行事项的人, 这个方法就是写给你的 。

我最近做了一个 Skill ,专门解决 PM 最常见的接锅场景。

它不帮我写 PRD,就是先帮我把这句话反问拆解成一份 需求沟通清单 。

01

PART

先帮我反问

ASK FIRST · 先澄清再动手

最容易返工的需求,一开始都是一句很正常的话。

老板说要一个项目执行数据看板。

你第一反应,行,不就是数据看板么。系统里一共就这些数, 开搓吧 。

实际上呢?

“项目”是哪类项目?

“执行”看进度、风险、负责人动作,还是交付质量?

“数据看板”是周会用、汇报用、日常监控用,还是追责用?

“老板要看”不等于“老板会用”

“有数据”不等于“能支持决策”

先让它来“采访”你一下:你知道什么、 价值清不清楚 、哪些人有必要拉进来。

能补充的就给一下,不能回答的让 AI 继续帮你拆 。

我这里面给需求设定了三种 推进思路 。

1需要约会 : 需求价值有,但待确认的东西也多,而且不止要跟一两个人确认。

2简单沟通 : 需求价值有,还有几个小问题,确认了就可以推。

3暂缓推进 : 没看到需求价值,说白了,不知道为什么做。建议你再想想,跟对方再聊聊,别着急往下推。

不过即便 AI 判断的是暂缓推进,只要你说需要,它都可以 继续分析 。

这一步,你需要重点看一下它给的 建议确认人员 的类型。

不需要的、不存在的、约不到的,直接告诉它。这样后面拆解的问题也 更精准 。

简简单单,它就给你拆好 沟通清单 了。

最终产出物是一份 Markdown 文档 和 HTML 阅读版 。

建议直接看 HTML 的,可读性好一些。

02

PART

真正有用的是:问谁、问什么、怎么收敛

MEETING PREP · 会前推演

先看这次沟通到底 要解决哪几件事 。

要优先确认的,是会影响后续执行方向的 关键问题 。

再扫一下目前已经明确的, 还需要确认的点 都是什么。

最重要的来了。

问题清单 。

好容易约次会,回来才发现 漏了要确认的东西 多尴尬。

AI 会告诉你:

哪些问题必问,哪些可以后问

对方可能怎么答

如果对方这样答,你下一步怎么收敛

帮你在会前做 沟通推演 ,捋清思路。

最后,再帮你敲一遍重点。

这份材料的角色

它就是你的“提词器”。

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开会的时候,把这份材料放着,开开录音,你就可以专心沟通了。

03

PART

要怎么用?

HOW TO USE · 三步启动

第一步
保留原话

第二步
补充背景

第三步
生成清单

先判断,再沟通,最后才进入方案

第一步:保留需求原话丢进去

第二步:回答它反问你的背景问题,给它补充一点信息

第三步:确认推进方式和确认人员,让它生成沟通清单

帮你理清背景

这句话是谁提的?

他是使用者、拍板人,还是转述人?

这个需求想解决谁的问题?

你能不能说出它的用户价值或业务价值?

这件事是在什么场景下被提出来的?

帮你生成清单

应该找谁确认

哪些人没必要拉进来

会议前要准备什么

哪些问题必须问

哪些问题可以后问

对方可能怎么回答

你听到不同回答后该怎么收敛

///

LAST

小结

LAST · 写在最后

总的来说,就是 先判断价值 ,再补充信息。

workflow

一句话需求
→ 先补背景和价值
→ 判断推进成熟度
→ 找对确认对象
→ 生成角色化问题
→ 带着会前材料去沟通

这个 Skill 就是一个 需求沟通会前准备器 。

目的不是为了让你“照本宣科”,是为了 防止你漏问关键问题 。

真正要解决的事

帮你消除“不确定”带来的执行风险。

下次再有人只丢一句话给你, 不要先回“好的” 。

先把原话交给这个 Skill,让它帮你判断这事该不该推、找谁确认、后续沟通怎么问。

GitHub 仓库

https://github.com/KarenD006/pm-skillkit

安装 Skill

prompt

帮我安装这个Skill:https://github.com/KarenD006/pm-skillkit/tree/main/skills/requirement-communication-prep

| 本文排版使用 甲木 × 摸鱼小李 联名首发 gzh-design-skill

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