2.自动化篇：让 AI 在你睡觉时干活

1 自动化是什么：从"工具"到"员工"的关键一步

1.1 一个类比

把 WorkBuddy 想成一位特别能干的员工：前六篇教的是怎么给他下指令（模式、指令公式、技能），他都做得又快又好。但他有个致命缺点——你不说，他不动。每天你还得记得叫他、给他下指令。

自动化就是给这位员工排班表："每天早上 9 点做日报、每周五 17:00 写周报、每天凌晨 2 点备份文件。"从此他按节奏自己干活，你只负责验收结果。这才是 AI 该有的样子——不是等你叫它，是它按时自己干活。

官方定义：自动化是 WorkBuddy 的定时任务系统，为重复性工作设置自动执行计划，到点在后台自动完成任务，结果可推送到微信/企微。用一句老用户的话说："你下一次指令，它重复帮你执行无数次。"

1.2 什么任务值得自动化：三条判断标准

不是所有事都适合扔给自动化。满足这三条，才值得设置：

1. 重复出现：每天/每周/每月都要做（日报、周报、数据汇总）；
2. 步骤固定：有固定模板或判断标准（不需要临场发挥）；
3. 结果可预期：你对产出有明确预期（格式、内容、存放位置都想清楚了）。

反面例子：临时性任务、需要临场判断的事（比如"帮我看看这个方案怎么改"），交给手动模式。

1.3 两种任务类型

复杂周期也支持：用自然语言说"每月最后一个工作日 17:00 执行"，它能理解；酒店行业用户甚至用 rrule 格式实现了"每周一到周六跑、周日休息"的排班级配置。

2 怎么创建自动化：两种方式

2.1 方式一：直接说人话（最简单，推荐）

在对话里直接描述，AI 会自动识别时间、频率和任务内容，在后台创建定时任务：

"每天下午 18:00 帮我生成今日工作日报"
"每周日晚上 22:00 汇总本周数据，生成周报初稿"
"每天早上 9:00 抓取 AI 行业资讯生成早报"
"每周一早上9点生成上周周报并发到企业微信群"

一段经典对话效果：

你：帮我设置一个每天早上9点的自动化：总结昨天的工作内容，生成一份简短的日报
WorkBuddy：好的！我已为你创建了一个每日自动化任务——执行时间：每天 09:00；任务内容：整理并生成前一天工作日报。从明天起就会自动运行，不需要你手动触发\~

进阶技巧：用 Plan 模式下定时指令——新建任务切到 Plan 模式，用自然语言描述定时需求，AI 会自动识别这是定时任务、拆解执行计划、设置定时触发，你确认执行计划后即可。很多人第一次到处找"定时任务入口"翻半天设置页面，最后发现直接说就行了——这是被传统软件思维绑架了。

2.2 方式二：自动化面板手动配置（更稳）

左侧导航栏找到「自动化」入口（图标是带循环箭头的时钟）→ 点右上角「新建任务」/「添加」→ 依次填写：

保存后任务进入调度队列，到点自动执行；自动化管理页面随时可查看执行状态和历史记录（成功/失败一目了然）。系统还默认提供 9 个可直接使用的模板（资讯推送、周报生成、学习计划等），按需配置即可。

为什么"手动配置更稳"：自然语言创建快，但 AI 解析你的意图可能出偏差；手动填每一项，等于你逐项确认过。官方建议：新建自动化先手动试跑一次，确认输出符合预期后再开定时——直接设定时，大概率跑出来不是你想要的。

3 抄作业：值得设置的自动化任务模板

以下模板全部经过真实用户验证，按需复制修改。新手建议先从每日简报这类低风险任务起步，跑顺了再扩展到周报、数据整理等更复杂的场景。

3.1 每日类

模板 1：每日早报（最高频，建议人手一个）

每天早上 8:30，联网搜索昨日 AI 领域重要动态，整理成 5 条带链接的简报，发到我的微信。

变体（科技行业版）：搜索今天 AI 行业、科技行业的最新热点新闻（5-8 条），整理成早报格式：每条包含标题、一句话摘要、信息来源，保存为"每日早报[今天日期].md"，放到 D 盘"早报"文件夹。通勤路上收到，开早会就能用。

模板 2：每日销售日报

帮我每天早上 8 点自动生成一份销售日报：1）从昨天各渠道数据中汇总销售额、订单数、转化率；2）对比上周同期数据标注涨跌；3）自动生成一段 200 字的经营分析；4）输出为 Markdown 格式。

真实案例：某图书运营设置"每天早上 8 点，自动抓取各大电商平台前一天的图书销售数据，生成日报"——每天 8 点执行，覆盖京东、当当、天猫/淘宝、抖音，一次配置长期运行。

模板 3：每日竞品监控

每天上午 9:00，搜索 [竞品公司名称] 最近 24 小时的公开动态（官网更新、新闻报道、社媒发文），整理成"竞品日报"：有无重要更新（是/否）、重要更新摘要、原文链接。保存为 PDF，发送到我的企业微信私信。（如果抓取失败，记录失败原因并通知我）

注意末尾的失败兜底条款——自动化没人盯，失败了必须通知你，否则"静默失败"几天你都不知道。

模板 4：每日桌面/文件整理

每天下午 6 点，把当天新建的文件按类型归类整理。
变体：每周五，清理下载文件夹里 7 天前的文件。

模板 5：每日文件夹备份巡检

每天凌晨 2:00，检查「重要资料/」是否有 24 小时内新增文件，有则复制到备份盘对应日期文件夹，并微信告知备份结果。

模板 6：每日待办提醒（新手第一课）

设置一个定时任务：每天早上提醒我今天要做什么。

这个比任何闹钟都管用——用它启动一天的工作节奏，是体验自动化的最低成本入口。

3.2 每周类

模板 7：每周自动周报（经典款）

每周五 17:00，读取「桌面/工作日志/」目录下本周的所有记录文件，按标准周报格式（本周完成/进行中/下周计划/风险）整理，生成 Word 周报存入「桌面/周报/」，同时推送周报摘要至飞书群。如果指定目录无新记录，生成简要周报框架提醒补充内容。

注意 fallback 逻辑：无数据时生成框架提醒补充，而不是编一份假周报——这是日报/周报质量的关键保障，因为周报质量取决于日常记录的完整性。效率账：每周手动 2 小时 → 自动 0 人工。

模板 8：每周内容复盘

每周固定时间，读取当前文件夹中本周新增的文章和短视频脚本：统计本周生产数量、按平台和主题分类、总结重复出现的观点、找出内容空缺、提供下周 10 个选题，生成《本周内容复盘.md》。不得修改原始文章。

模板 9：每周批量内容流水线（高阶）

每周一上午 9:00：读取"下周热点话题.txt"（手动更新）→ 生成 7 天选题 → 保存到"本周选题.xlsx" → 循环生成 7 篇文案 → 每篇配图建议 → 生成发布排期表 → 发企业微信通知"本周内容已生成，请审核"。人工介入点：更新热点话题（5 分钟）+ 审核内容质量（30 分钟）。

3.3 每月类

模板 10：每月归档与月报

每月 1 号：自动整理上个月所有项目文档，归档。
变体：每月最后一天 17:00，汇总本月数据生成月度分析报告。

模板 11：条件触发的项目方案更新

触发条件：「行业报告」文件夹新增文件时触发；任务：读取新增报告，提取与当前项目相关的信息，补充到已有的项目方案文档。

3.4 一起看看高手怎么排班

一位室内设计师的真实配置——4 个定时任务协同运行：

另一位内容创作者的两个任务：每天早 8 点检索 4 个订阅知识库的新增 AI 内容，按"可能做选题/仅供参考"分好汇总成选题日报；每周五下午 5 点汇总本周高热度内容，标注热门话题和趋势变化——"每天早上打开电脑，当天的选题弹药已经准备好了，我连话都不用说。"

4 配置的四个要点（决定成败）

1. 客户端必须保持运行。WorkBuddy 退了，定时任务就不会触发；笔记本合盖休眠也不行——需要夜间任务时配合第三篇的「锁屏远程」设置（锁屏状态下不休眠、屏幕不关闭）；
2. 文件路径必须写绝对路径。如 D:\WorkBuddy-Workspace\工作日志\，别用相对路径；
3. 新建任务先手动试跑一次。确认输出符合预期再开定时；
4. 指定轻量模型控制成本。自动化任务每次执行都消耗积分，在任务配置里给定时任务指定轻量模型（混元/Flash）能显著降低成本——普通简单操作一次约 1-2 分。

额度与成本提醒：自动化任务数量有版本限制（体验版约 3 个/月，限时活动可至 99 个）；每条任务都耗积分，且互相之间若操作同一批文件可能冲突。建议只保留 3-5 条高频刚需（早报/周报/备份），其余临时任务手动跑——别贪多。

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5 远程控制：用手机微信指挥办公室电脑

这是 WorkBuddy 最"黑科技"的功能——Claw 远程控制 = 用手机微信，远程指挥办公室的电脑干活。人在外面，电脑在办公室，发一条微信，电脑自动执行任务。

配置步骤：

1. 在 WorkBuddy 设置中找到「助理设置」；
2. 选择接入方式：微信助理或者微信客服号接入（支持个人用户）或企业微信接入（适合企业/团队）；
3. 按提示完成扫码授权；
4. 配置好后，你在微信里给 WorkBuddy 发消息，电脑就会执行。

典型场景：你在外面开会，突然想起一份文件忘在电脑里——微信里发一句"把桌面上的方案 PDF 发到我邮箱"，办公室电脑收到指令，把文件发过来。搭配第三篇的「锁屏远程」设置，即使电脑锁着屏也能执行。

手机 APP 也能配自动化：WorkBuddy 有手机端，支持设置定时任务和查看结果，生成的报告可推送到微信小程序——通勤路上收到日报，到公司直接用。

6 实战：从零配置你的第一个自动化

现在动手。按难度递进完成三步：

第一步：设置"每日待办提醒"（2 分钟，零风险）

在对话框里说：

帮我设置一个每天早上 9 点的自动化：提醒我今天要做什么，读取我工作目录里的"今日待办.txt"，整理成简短清单推送给我。

观察点：明天 9 点（客户端保持运行）收到推送即成功。这是你的第一个自动化，体验"到点自动执行"。

第二步：设置"每日 AI 早报"（5 分钟，联网任务）

设置一个每天早上 8:30 的自动化任务：联网搜索昨天 AI 领域的重要新闻，挑 5 条整理成简报，每条包含标题、一句话摘要、来源链接，保存为 Markdown 文件到"早报"文件夹。

配置要点：保存后先手动跑一次（在自动化面板点立即执行），检查简报质量和格式，不满意的直接对话调整提示词，改完再让它自动跑。

第三步：设置"每周五自动周报"（10 分钟，整合前六篇所有成果）

结合第六篇的周报 Skill 和本篇模板 7：

配置每周五 17:00 自动执行的周报生成任务：1）扫描「桌面/工作日志/」目录下本周的所有记录文件；2）按标准周报格式整理（本周完成/进行中/下周计划/风险）；3）生成 Word 周报存入「桌面/周报/」；4）推送周报摘要到我的微信；5）如果指定目录无新记录，生成简要周报框架提醒我补充内容。

验证清单：三个任务都出现在自动化面板 → 各手动试跑一次 → 输出符合预期 → 确认推送渠道能收到通知 → 完成。从下周起，这三件事就从你的待办列表里消失了——机器会帮你记。

7 自动化避坑清单

1. 一上来就搞复杂自动化：指令不精确，得到一坨用不了的东西。先把任务栏、权限模式、记忆、技能玩熟，再碰自动化；先从低风险任务起步；
2. 不先试跑直接定时：新建后先手动执行一次验收，是官方和实战用户的共同建议；
3. 忘记客户端要在线：退出软件、合盖休眠都会导致任务不触发；夜间任务配锁屏远程；
4. 路径写相对路径：必须绝对路径；
5. 任务贪多：每条都耗积分，操作同一批文件还会冲突——保留 3-5 条高频刚需即可；
6. 没有失败兜底：在指令里写明"失败时记录原因并通知我"，避免静默失败；
7. 没有 fallback 逻辑：日报周报类任务要写"无数据时生成框架提醒补充"，防止 AI 编内容；
8. 不用轻量模型：定时任务指定轻量模型，成本能省一大截；
9. 生成内容直接发出去：自动生成的早报、周报是草稿，建议人工审核后再发送；企微推送需提前配置机器人。

8 本篇小结与自测

本篇要点回顾：

1. 自动化 = 定时任务系统 = 给 AI 排班表：设置一次，永不操心；两种类型（定时重复/一次性），复杂周期用自然语言描述即可；
2. 三条判断标准：重复出现、步骤固定、结果可预期——满足才值得自动化；
3. 两种创建方式：对话里说人话（快）、自动化面板手动配置（稳）；新建必先手动试跑；
4. 配置四要点：客户端保持运行、绝对路径、先试跑、指定轻量模型；
5. 模板库：每日（早报/销售日报/竞品监控/备份/待办提醒）、每周（周报/内容复盘）、每月（归档/月报）+ 条件触发；高手通常配 3-5 个任务协同运行；
6. 远程控制：微信/企微接入扫码授权，手机发消息指挥办公室电脑干活；手机 APP 也能配自动化；
7. 额度与成本：版本限制任务数量（体验版约 3 个/月）；每次执行耗积分（简单任务约 1-2 分）；只保留高频刚需。

自测题：

1. 判断这些任务适不适合自动化：a) 每周汇总销售数据生成周报；b) 帮我想想年会的创意主题；c) 每天备份新增文件——分别说明理由；
2. 你的定时任务连续三天没有产出，而且你毫不知情。写出两个可能的故障原因，以及配置时应该加哪句指令防止这种情况；
3. 为什么周报自动化任务里要加"无新记录时生成周报框架提醒补充"？